Proje Kontrolü nedir?
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ‘a göre, proje kontrolü, etkili yönetimi ve kararı destekleyen formatlarda bilgi ileterek bir proje veya programın zaman ve maliyet sonuçlarını tahmin etmek ve yapıcı bir şekilde etkilemek için kullanılan veri toplama yönetimi ve analiz süreçlerinden oluşur.
Proje Kontrolünün projeye bağlı olarak farklı göründüğünü söylemeye gerek yok. Proje Kontrolü, genellikle özel bir becerinin tamamının parçası olarak kabul edilmeyen profesyonel bir işlevdir. Her şeyden önce, maliyet, performans ve zaman açısından proje sonuçlarını ve faydalarını gerçekleştirmek ve sunmak için gerekli olan bir işlevdir.
Bu yüzden Proje Kontrolü, daha sonra karar verme sürecini temel almak için bir projeyi anlamak ve izlemekle ilgilidir. Proje Kontrolü, başlangıç aşamasından tamamlanmasına kadar proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında uygulanır.
Proje Kontrolü, proje yönetiminin birçok unsuruna uygulanabilse de aşağıdaki liste Proje Kontrolünün ana alanlarını temsil etmektedir:
- Planlama
- Risk yönetimi
- Maliyet yönetimi
- Kapsam ve değişiklik yönetimi
- Kazanılan Değer Yönetimi
- Performans Yönetimi
- Paydaş yönetimi
- Raporlama kontrolü
Proje Kontrolü neden önemlidir?
Proje yönetimi ve Proje Kontrolü, yirminci yüzyılın ortalarından beri mevcuttur. Yıllar boyunca, kötü proje planlamasının ve yetersiz proje izlemenin nasıl neredeyse kaçınılmaz olarak proje başarısızlığına yol açtığı defalarca kanıtlanmıştır. Proje Kontrolü doğru uygulanırsa hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlar (proje başarısı). Bu yüzden Proje Kontrolü her projenin önde gelen bir işlevi olmalıdır.